Ek Madde 4- (Ek: 20/11/2008-5812/28 md.)
Dinamik alım sistemi, piyasada mamul olarak bulunan malların elektronik ortamda
alımında kullanılabilir. Sistemin kurulmasında açık ihale usulü uygulanır. Dinamik alım sistemi
rekabeti engelleyici, sınırlayıcı veya bozucu şekilde işletilemez.
Sistemin tesis edileceği hususu Kamu İhale Bülteninde ilan edilmek suretiyle duyurulur.
İhale dokümanında; planlanan alımın niteliği, türü ve miktarının yanı sıra satın alma sistemine,
bu sistemin işletilmesinde kullanılacak elektronik ekipmana, sisteme teknik olarak bağlanabilmek
için gerekli düzenlemelere, sistemin işleyişini düzenleyen kurallara ve diğer hususlara ilişkin
bilgilere yer verilir.
Yeterlik kriterlerini sağlayan ve ihale dokümanında yer alan şartlara uygun ön teklif veren
bütün isteklilere sisteme dahil olma imkanı verilir. Ön teklifler ihale dokümanında yer alan
şartlara uygun olduğu sürece sürekli olarak geliştirilebilir.
Ön tekliflerin değerlendirilmesi, verildikleri tarihten itibaren onbeş gün içinde
tamamlanır. Teklif vermeye davetin henüz yapılmamış olması halinde değerlendirme süresi
onbeş güne kadar bir defa uzatılabilir.
Dinamik alım sisteminin tesis edildiği veya sistemin kurulmasından vazgeçildiği ile ön
tekliflerin sisteme kabul veya reddedildikleri hususu isteklilere karar alındıktan sonra en geç üç
gün içinde bildirilir.
Her bir alım için sisteme kabul edilmiş istekliler teklif vermeye davet edilir. Yapılacak
alımlar bu davetten en az onbeş gün önce basitleştirilmiş ilan yoluyla duyurulur. Sisteme kabul
edilen bütün istekliler, tekliflerini sunmaları için yeterli süre tanınmak suretiyle teklif vermeye
davet edilir.
Teklifler, ihale dokümanında belirtilen esaslara göre değerlendirilmek suretiyle alım
sonuçlandırılır ve sözleşmeye bağlanır.
Dinamik alım sisteminin süresi kırk sekiz aydan fazla olamaz.
Dinamik alım sisteminde yapılacak ihalelerde Elektronik Kamu Alımları Platformu
kullanılır. Sisteme kabul edilmeye ve sistemin yürütülmesine ilişkin olarak herhangi bir ücret
talep edilmez.
Dinamik alım sistemi dahilinde yapılacak alımlara ilişkin sözleşme düzenlenmesi gerekli
haller ile bu sözleşmelerin şeklini ve kapsamını belirlemeye Kurum yetkilidir.
İlgili Başkanlıklar
Bakım Yönetimi ve Teknoloji Geliştirme Daire BaşkanlığıBaşkanlık
ekipman ve tesis yönetimi
Dinamik alım sistemi kapsamında ekipman ve teknik altyapının belirlenmesi işletme faaliyetlerinde kullanılan sistemlerin etkin yönetimi ile ilişkilidir.
Kurumsal İletişim MüdürlüğüMüdürlük
kamu ihale sisteminin amacı
şeffaflık ve kamuoyu güveniyle bağlantılı
Mali İşler ve Finans Yönetimi Daire BaşkanlığıBaşkanlık
yaklaşık maliyet, hakediş, sözleşme ve elektronik süreç yönetimi
yabancı para cinsinden sözleşmelerde fiyat farkı esasları
uçtan uca mali işlem zinciri
bütçe projeksiyonları ve mali yükümlülüklerin kur farkı etkisiyle yönetilmesine doğrudan ilişkilidir
Yapım İşleri Daire BaşkanlığıBaşkanlık
yabancı para sabit fiyatlı yapım işlerinde fiyat farkı ve sözleşme tadili
Büyük ölçekli yatırım projelerinde sözleşme revizyonu açısından önemlidir
İdari ve Sosyal İşler Daire BaşkanlığıBaşkanlık
kamu ihale süreçlerine ilişkin temel tanım ve organizasyon yapısı
ihale süreçlerinde saydamlık ve rekabet esaslarına ilişkin kontrol mekanizması
hizmet alımı ve idari süreç yönetimi açısından ilişkilidir
idari kontrol ve hizmet alımı süreçleri açısından ilişkilidir
İç Denetim Birim BaşkanlığıBaşkanlık
kamu ihale süreçlerinde kullanılan temel kavram ve uygulamaların denetlenebilirlik çerçevesi
ihale süreçlerinin kontrol ve uygunluk yapısıyla doğrudan bağlantılıdır