Madde 30- Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme
şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya
ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin
açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale dokümanının
tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine
uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif
mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması
zorunludur. Mal alımı ihalelerinde, ihale dokümanında alternatif teklif verilebileceğine dair
hüküm bulunması halinde, alternatif tekliflerde aynı şekilde hazırlanarak sunulur.
Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar
karşılığında idareye verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade
edilir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale
dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle
işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir.
Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz
ve değiştirilemez.
İlgili Başkanlıklar
Kurumsal İletişim MüdürlüğüMüdürlük
tekliflerin açıklanması ve kayıt süreçleri
resmi bilgilendirme ve kurumsal iletişim süreçleriyle bağlantılı
Yapım İşleri Daire BaşkanlığıBaşkanlık
zeyilname ile doküman değişikliği ve teknik düzeltmeler
Projelerde teknik revizyon ve ihale dokümanı güncellemelerinde uygulanır
İdari ve Sosyal İşler Daire BaşkanlığıBaşkanlık
teklif mektupları ve belgelerin düzenlenmesine yönelik organizasyon yapısı
evrak yönetimi ve hizmet alımı süreçleri açısından ilişkilidir
İç Denetim Birim BaşkanlığıBaşkanlık
teklif mektupları ve ihale belgelerinin doğruluğunun kontrol edilmesine yönelik inceleme yapısı
belge kontrolü ve uygunluk değerlendirmesi niteliği taşımaktadır