Madde 37- İhale komisyonunun talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi,
karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili
isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde
teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan
tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
(Değişik ikinci fıkra: 20/11/2008-5812/11 md.) Tekliflerin değerlendirilmesinde,
öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı
36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla,
belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik
bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler
değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve
işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan
isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu
işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında
belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif
cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
(Mülga son fıkra: 20/11/2008-5812/11 md.)
20/11/2008 tarihli ve 5812 sayılı Kanunun 10 uncu maddesiyle; bu fıkrada yer alan “teklif fiyatları
açıklanır” ibaresi “teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet tutarı açıklanır” şeklinde değiştirilmiştir.
İlgili Başkanlıklar
Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire BaşkanlığıBaşkanlık
teknik şartname hazırlanması
mal ve hizmet alımlarında teknik kriterlerin belirlenmesi satın alma hazırlık safhasının temelidir
Teftiş Kurulu BaşkanlığıBaşkanlık
teklif zarflarının açılması ve ilk oturum usulü
ihale komisyonu işlemlerinin usule uygun yürütülmesi teftiş denetiminin temel inceleme alanıdır
Yapım İşleri Daire BaşkanlığıBaşkanlık
teklif açma ve ilk oturum inceleme süreci
İhale komisyon işlemlerinin usul çerçevesini belirler
İdari ve Sosyal İşler Daire BaşkanlığıBaşkanlık
ihale tekliflerinin değerlendirilmesine yönelik kontrol mekanizması
idari kontrol ve hizmet alımı süreçleri açısından ilişkilidir
İç Denetim Birim BaşkanlığıBaşkanlık
ihale komisyonlarınca tekliflerin değerlendirilmesine yönelik inceleme ve kontrol mekanizması
doğrudan değerlendirme ve uygunluk denetimi niteliği taşımaktadır