İhale dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması
4734
Madde 29- İlân yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır.
Değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit
edilerek önceki ilânlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilân olunur.
Ancak, ilân yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini
etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya
isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklikler yapılabilir. Yapılan
bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme
gününden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı
alanların tamamına gönderilir. Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin
hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak
üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu
düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı
sağlanır.
Ayrıca, istekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duyulan hususlarla ilgili olarak son teklif verme gününden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak
açıklama talep edebilir. Bu talebin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, bu tarihe
kadar ihale dokümanı alan bütün isteklilere son teklif verme gününden on gün öncesinde bilgi
sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin
30/7/2003 tarihli ve 4964 sayılı Kanunun 19 uncu maddesiyle bu maddenin son cümlesinde geçen
“hazırlanma maliyetini” ibaresi, “basım maliyetini” olarak değiştirilmiştir.
yazılı olarak gönderilir.
İlgili Başkanlıklar
Kurumsal İletişim MüdürlüğüMüdürlük
tekliflerin açıklanması ve kayıt altına alınması
resmi yazışma ve bilgi paylaşımı süreçleriyle bağlantılı
Teftiş Kurulu BaşkanlığıBaşkanlık
ihale dokümanına erişim ve satış esasları
dokümana erişimde eşitlik ve usul uygunluğu teftiş değerlendirmesine konu olabilir
Yapım İşleri Daire BaşkanlığıBaşkanlık
ihale dokümanının temini ve erişim esasları
İhale doküman yönetimi açısından doğrudan uygulama alanı taşır
İdari ve Sosyal İşler Daire BaşkanlığıBaşkanlık
ihale dokümanlarında değişiklik ve zeyilname süreçlerine ilişkin yapı
doküman yönetimi ve süreç kontrolü açısından ilişkilidir
İç Denetim Birim BaşkanlığıBaşkanlık
ihale ilan süreçlerinin şeffaflık ve uygunluk esaslarına göre yürütülmesine yönelik kontrol yaklaşımı
şeffaflık ve usule uygunluk denetimi açısından ilişkilidir