MADDE 25 - (1) Birimlerin ve birim amirlerinin ortak görev, yetki ve sorumlulukları; a) Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaların uygulanmasını sağlamak, koordine etmek ve izlemek, b) Teşekkülün amaçları, uzun dönemli planları ve diğer birimlerin programları ile uyum içerisinde kendi birim faaliyetleri için plan, program ve bütçe hazırlayarak ilgili birimlere sunmak, c) Birim faaliyetlerini, iş bölümü ilkeleri ve mevzuat hükümleri dâhilinde astları arasında dağıtmak, personelin iş tanımlarını yaparak sorumluluklarını belirlemek, bu kapsamda birime bağlı alt birimlerin görev ve yetki alanlarını saptayarak alt birimler arası iş akışını ve ilişkilerini düzenlemek, gerekli koordinasyonu sağlamak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek, ç) Görev, yetki, sorumluluk ve iş bölümü konularını gerektiğinde astları ile beraber yeniden değerlendirmek, ihtiyaç halinde gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak, d) Birimin organizasyon etkinliğini ve verimliliğini arttırmak, organizasyon yapısının ve iş tanımlarının değişen koşullara uyumlu hale getirilmesini sağlamak, e) Birim faaliyetlerinin daha etkin ve rasyonel bir şekilde yürütülmesi için mevcut çalışma yöntemlerini geliştirmek, astların bu konudaki önerilerini değerlendirmek ve uygulanmaları konusunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek, f) Yönetimi altındaki birim ile diğer birimler arasındaki iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, g) Birim içinde etkin bir iletişim sistemi oluşturmak, ğ) Birim faaliyetleri hakkında gerekli hallerde yöneticisine bilgi vermek, h) Birim görev kapsamına giren konulara ilişkin gelişmeleri takip etmek, ı) Birimdeki pozisyonlara uygun personelin atanabilmesi için gerekli iş gücü ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirleyerek kadro önerisinde bulunmak, i) Birim içinde görevli personelin gerekli nitelik ve donanıma sahip olmasını teminen eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim birimiyle iş birliği içinde eğitim programlarını hazırlamak ve personelin bu eğitimlere katılımını sağlamak, j) Birim personelinin sicil raporlarını doldurmak, terfi ve taltif önerilerini üst amirine sunmak, onaylanan disiplin cezalarının uygulanmasını sağlamak, k) Birim personelinin özlük haklarına ilişkin gerekli iş ve işlemleri insan kaynakları birimi ile koordineli olarak yürütmek, l) Birim personelinin görevi başında bulunmadığı hallerde, yerine vekalet edecek personeli belirlemek ve görevlendirmek, yerine vekalet edecek personeli belirleyerek üst amirine önermek, m) Genel Müdürlüğün belirleyeceği talimatlara uygun olarak Teşekkülü üçüncü şahıslara karşı temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek, n) Görevlendirildiği komisyon, komite gibi çalışma gruplarında yer almak, o) Birimin görev alanı ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi hazırlamak, ihtiyaç halinde üst yönetime sunmak, ö) İş sağlığı ve güvenliği ile koruyucu güvenlik çalışmalarının titizlikle izlenmesini sağlamak, p) Birime bağlı taşra teşkilatının taleplerine ilişkin hazırlanan proje, şartname gibi dokümanları incelemek, değerlendirmek, gerekli hallerde revize etmek ve ilgili birime iletmek, r) Birime bağlı taşra teşkilatının taleplerini değerlendirerek uygun bulması halinde Genel Müdürlüğe sunmak veya ilgili birimlere ileterek takibini ve koordinasyonunu sağlamak, s) Birimin ihtisas alanı ile ilgili konularda Teşekkülün menfaatleri açısından merkez ve taşra teşkilatı iş ve işlemlerinin etkin, hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, ortaya çıkacak sorunların çözümü için gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek/koordinasyonu sağlamak, ş) Birimi ile ilgili şikayet ve başvuruları takip etmek ve cevaplandırmak, t) Birim ihtisas alanıyla ilgili konulardaki bilgi, belge ve görüş taleplerine cevap vermek, ihtiyaç halinde ilgili diğer birimlerle koordineli çalışılarak hazırlanan bilgi, belge ve görüşleri talep sahibine iletmek, u) Birim faaliyetleri ile ilgili konularda, mahkemeler, icra müdürlükleri ile diğer kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri temin etmek, gerektiğinde ilgili mahkeme ve mercilere gönderimini sağlamak, Teşekkülün taraf olduğu davalara ilişkin bilgi ve belgelerin temini ile birim görüşlerini Hukuk Müşavirliğine iletmek, Teşekkülün veya diğer kurumların mevzuat taslaklarının hazırlanması/revize edilmesi çalışmalarında Hukuk Müşavirliğinden görüş ve öneri istendiği takdirde kendi görev alanları kapsamında görüş bildirmek ve öneride bulunmak, Hukuk Müşavirliğine gereken her türlü yardım ve desteği sağlamak, talep edildiği durumlarda arabuluculuk komisyonlarına üye görevlendirmek, ü) Özelleştirme kapsam ve programına alınan ve/veya alınması planlanan tesisleri ve diğer taşınmazlar ile ilgili iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibi hususunda görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında ilgili Başkanlıklarla koordineli olarak çalışmak, v) Yapılan tüm çalışmaları çevreye duyarlılık ve sürdürülebilirlik ilkelerine uygun yürütmek, y) Başkanlığa bağlı birimlerdeki insan kaynakları, makine, yer, zaman, malzeme ve diğer kaynakların önceden belirlenen hedeflere uygun biçimde kullanımını organize etmek, z) Teşekkül Kurumsal Kaynak Planlama uygulamasında merkez ve taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan ek geliştirme, bakım güncelleme ve benzeri ihtiyaçların karşılanması ile yaşanılan aksaklıklar ve koordinasyon eksikliklerinin giderilmesini sağlamak, aa) Üst yönetim tarafından verilen görevleri zamanında yerine getirmek.