MADDE 23- (1) Özel Kalem Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları; a) Genel Müdürün resmi ve özel görüşmelerini, aldığı talimatlar doğrultusunda organize etmek, b) Genel Müdürün seyahat programları ile ilgili olarak aldığı talimatlar doğrultusunda hazırlık ve düzenlemeler yapmak, konuşma metinlerini ve bilgi notlarını da içeren dosyaları hazırlamak, c) Randevuları düzenlemek ve gelen misafirlerin Genel Müdür ile görüşmelerini sağlamak, ç) Genel Müdürün yapacağı toplantı, brifing, panel ve oturumlarda hazırlık ve düzenlemeler yapmak, d) Genel Müdüre gelen tebrik, teşekkür, davet gibi mesajların Genel Müdürün talimatına göre işlemlerinin devamını sağlamak, e) İlgili evrakların mevzuata uygun şekilde kayıt, düzenleme ve dağıtım işlemlerini yapmak, f) Genel Müdürlük toplantı salonunun plan ve programlarını yaparak, hizmete hazır durumda olmasını sağlamak, g) Alacağı talimata göre Genel Müdürün konuşmalarının, yeni yıl, bayram ve kuruluş günü mesajlarının hazırlanmasını ve Genel Müdürün onayının alınmasından sonra yayınlanmasını sağlamak.