MADDE 21 - (1) İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları; a) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı GSM, araç takip, GPRS, Türk Telekom, TTNet, toplu SMS, harici ve dahili hatlar ve merkez teşkilatı Kablo TV ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, b) Teşekkül merkez teşkilatında ulaştırma hizmetleri kapsamında; araç kiralama hizmet alımı ve akaryakıt mal alımının gerçekleştirilmesi ile envantere kayıtlı, kurum merkez araçlarının iş ve işlemlerini yapmak, c) Teşekkül taşra teşkilatındaki araçların araç takip sistemlerinin kurulum ve koordinasyonu ile merkez teşkilattaki araçların, araç takip sistemi üzerinden takip ve kontrolünü yapmak, ç) Teşekkül merkez teşkilatında çalışan personelin servis hizmeti ile ihtiyaçlarına yönelik hizmetlerin verilmesini sağlamak, d)Teşekkül merkez teşkilatında mevcut hizmet binaları ve açık alanların elektrik, mekanik, bakım-onarım, temizlik ve destek hizmetlerini yürütmek üzere yapılan personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek, e) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatında görev yapan memur, sözleşmeli ve işçi personele verilecek olan giyim malzemeleri/eşyaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, f) Teşekkül merkez teşkilatının ihtiyaç duyduğu mobilya ve mefruşat gibi malzemelerin takibi ve bakım onarımlarının yaptırılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, g) Özel güvenlik hizmetlerini planlamak, bu planlama kapsamında her türlü iş ve işlem süreçlerini yürütmek/yürütülmesini sağlamak; özel güvenlik mevzuatını takip etmek, alt mevzuat çalışmaları yapmak, mevzuat değişikliklerini merkez ve taşra birimlerine bildirmek ve uygulamada birliği sağlamak, ğ) Özel güvenlik teşkilatlarının kurulması kapsamında fizibilite çalışma süreçlerine katılmak, bu süreçleri yürütmek ve yönetmek; merkez ve taşra teşkilatlarında ihtiyaç duyulan ateşli silah ve teçhizatın yatırım programına alınması veya ilgili kalemler ile personel için ödenek tahsisi talebinde bulunmak, h) Teşekküle ait işletmelerin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamına alınması veya kapsamdan çıkarılması ile ilgili iş ve işlem süreçlerini taşra teşkilatı ile eşgüdüm içinde yürütmek, ı) Özel güvenlik hizmetleri kapsamında merkez ve taşra teşkilatlarınca hazırlanacak Sabotajlara Karşı Koruma Planı ve/veya Koruma ve Güvenlik Planlarının takibi, uygulanması ve güncellenmesini sağlamak, i) Taşra teşkilatı özel güvenlik hizmet alımı ihaleleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak, merkez ve taşra teşkilatı için merkezde yapılan özel güvenlik hizmet alımı ihale çalışmalarına katılmak, j) Teşekkül merkez kampüs alanında koruma ve güvenliği sağlamak, bu kapsamda özel güvenlik hizmetlerini sevk ve idare etmek, k) Hizmet içi eğitim faaliyetleri kapsamında özel güvenlik hizmetleri ile ilgili eğitim dokümanı hazırlamak, eğitime katılmak ve eğitim süreçleri ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek. l) Özel güvenlik hizmetleri kapsamında taşra teşkilatlarında denetleme ve kontrol faaliyetlerinde bulunmak ve bu faaliyetler neticesinde hazırlanan “Denetleme Sonuç Raporları”nı, gereği yapılmak üzere, ilgili İşletme Müdürlüklerine göndermek. m) Teşekküle Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), kargo ve posta yoluyla gelen ve Teşekkül dışına gönderilecek resmi evrak ve gönderilerle ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak, n) Arşiv ve arşivlik malzemenin korunma yükümlülüğü çerçevesinde kurum arşivinde tasnifi ve korunmasını sağlamak, Devlet Arşivleri Başkanlığı'na devir ve teslimini yapmak, arşiv çalışmalarını yıllık faaliyet raporu düzenleyerek Devlet Arşivleri Başkanlığına bildirmek, o) Teşekkül merkez teşkilatında yapılacak olan ayıklama ve imha çalışmaları için komisyonların oluşturulmasını sağlamak, arşiv dokümanlarının kurum arşivine devri ile ilgili işlemleri yürütmek, Teşekkül merkez teşkilatında birim arşivlerini, taşra teşkilatında ise merkezi arşivlerini korunma yükümlülüğü çerçevesinde denetlemek, yönlendirmek, taşra teşkilatından talep edilmesi halinde ayıklama ve imha çalışmalarında ilgili birime rehberlik etmek, ö) Teşekkül arşivinden belge isteyen birimlerin talep ettikleri evraka ulaşabilmeleri için gereken desteği sağlamak, p) Özelleştirilen santral arşivinin kurum arşivine devir alınma işlemlerini gerçekleştirmek, r) Teşekkül merkez kampüsündeki asansör, kalorifer, doğalgaz, sıhhi tesisat, bahçe sulama, çevre aydınlatma, havalandırma, klima, kanalizasyon vb. tesisatların işletilmesi, tamir, bakım, onarım ve yenileme işlerini yapmak veya yaptırmak, ihtiyaç duyulan malzemeleri temin etmek, bunların idamesini ve işletilmesini sağlamak, s) EÜAŞ İntranet Yardım Masası aracılığı ile merkez kampüsünden gelen bakım-onarım taleplerini değerlendirerek gerekli çalışmaları yapmak, ş) Teşekkül merkez kampüsünün çevre düzenlemesi, peyzaj işlerinin takip edilmesi ve bahçe bakım işlerini yapmak/yaptırmak, t) Merkez teşkilatının oda yerleşim planlarını sürekli kayıt altında tutarak, güncellenmesi ve birimlerden gelen oda taleplerinin karşılanmasını sağlamak, u) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatında bulunan lojman, misafirhane, kreş ve sosyal tesisler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek/yürütülmesini sağlamak, ü) Teşekkül merkez teşkilatında bulunan yemekhane ve çay ocaklarının işletilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek/yürütülmesini sağlamak, v) 2018/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi gereği Teşekkül mülkiyetinde bulunan taşınmazların kamu kurum ve kuruluşları, vakıf, dernek veya bunların şirketlerine, gerçek ve tüzel kişilere; kiralama veya tahsis işlemleri için Cumhurbaşkanlığından alınacak izin konusunda gerekli işlemleri yürütmek, y) Denizkent Sosyal Tesis Müdür Yardımcılığının kamp ve eğitim hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, z) Teşekkül uhdesindeki özelleşen santrallardan kalan sosyal tesislerin işletmeciliğini yapmak, özelleşme öncesi santrallardan kalan ve takibi gereken işleri yürütmek, aa) Teşekkül merkez teşkilatında verilen sağlık hizmetlerini planlamak ve yürütmek, bb) Teşekkül personeli ve bakmakla yükümlü aile bireylerine birinci basamak ayakta teşhis ve tedavi hizmetleri ile danışman hekim hizmeti vermek, cc) Tabipliğin aylık çalışmaları hakkında istatistikleri hazırlayıp süresi içerisinde İl Sağlık Müdürlüğü'ne bildirmek, çç) Sivil savunma ile ilgili mevzuatları takip etmek, uygulanmalarını sağlamak/sağlatmak, taşra teşkilatındaki uygulamaları kontrol ve koordine etmek, hazırlanan tasarı halindeki yasal düzenlemeler hakkında görüş bildirmek, dd) Sivil savunma uygulamaları konularında işyerlerine planlı veya plan dışı denetim yapmak, sonuçlarını raporlamak ve eksikliklerin giderilmesini takip etmek, ee) Merkez ve taşra teşkilatında sivil savunma planını hazırlamak/hazırlatmak ve bu planların güncelliğini sağlamak/sağlatmak, sivil savunma servislerinin kurulmasını ve bu servisler ile sivil savunma konularında çalışan personelin eğitimlerinin planlanması ile gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak, sığınaklarla ilgili hizmetleri düzenlemek/düzenletmek, ff) Bakanlık Acil Durum Kriz Yönetimi Merkezi Yönergesinde Teşekkül ile ilgili yer alan hizmetlerini ve Afet ve Acil Durum Kriz Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetlerini yürütmek, gg) Bakanlık Acil Durum Kriz Yönetim Merkezi ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, ğğ) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, sivil savunma tatbikatlarını planlamak/planlatmak, uygulamasını/uygulatılmasını sağlamak, Milli ve NATO tatbikatlarına katılmak, konu ile ilgili koordinasyonu sağlamak, hh) İşletme müdürlüklerinde seferberlik ve savaş hallerinde meydana gelebilecek hasarlar için önceden savaş hasar onarım planlamasını yaptırmak, ıı) Sivil savunma için gerekli malzemeleri ilgili birimlerle koordine ederek yatırım programına aldırmak, mevcut malzemelerin bakım ve korumalarının takibini yapmak/yaptırmak, ii) Sivil savunma ile ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek, jj) Teşekkülde yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerinin düzenlenmesini, yürütülmesini denetlemek, kk) Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde merkez teşkilatı iş yerlerinde yangın önleme tedbirlerinin alınmasını takip ve koordine etmek, taşra teşkilatında uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini yerinde incelemek, ll) Ulusal ve uluslararası standartlar ile ilgili mevzuat kapsamında yangın güvenliği ile ilgili dokümanları oluşturmak ve iş yerlerinde yangın güvenliği uygulamalarının takibini yapmak, mm)Yangın olaylarını yerinde incelemek ve koruyucu tedbirleri tespit etmek, yangın istatistikleri tutmak ve değerlendirmek, yangın güvenliği kapsamında ihtiyaç duyulan malzemelerin yatırım programına alınmasını sağlamak, nn) İş yerlerinde yangın çıkması durumlarında inceleme yapılması, rapor hazırlanması, diğer kurum ve kuruluşlarla iletişim sağlanması gibi iş ve işlemleri yapmak.