MADDE 17 - (1) Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları; a) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatı tarafından talebi yapılan her türlü mal ve hizmet alımlarının zamanında, ekonomik ve uygun şekilde temini için gerekli ihale ve doğrudan temin işlemlerini gerçekleştirmek, b) Talep edilen mal ve hizmetlere ilişkin ihale dokümanlarını hazırlamak ve talep birimi tarafından gönderilen teknik şartname ile yaklaşık maliyeti incelemek, düzeltmek/düzelttirmek, piyasa şartlarına, standartlara ve mevzuata uygunluğunu sağlamak, gerektiğinde teknik şartname ve yaklaşık maliyet hazırlamak, c) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı satın alma birimlerinde çalışan personelin satın alma işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmelerini sağlamak için yetiştirmek, gerekli desteği vermek ve bilgi alışverişinde bulunmak, ç) Alımlara ilişkin teknik şartname ve ihale dokümanı hazırlık aşamasında ihtiyaç duyulması halinde resmi ve/veya özel kurum ve kuruluşlarda teknik araştırma ve inceleme yaparak gerekli bilgi ve belgeleri sağlamak, d) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatına ait faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olan her türlü mal, hizmet ve danışmanlık ihtiyaçlarının kamu kurum ve kuruluşlarından teminine ilişkin işlemleri yürütmek, e) Kurumsal kaynak planlama projesi çerçevesinde, merkez ve taşra birimlerinde stok kontrol sisteminin işletilmesi ve güncelleştirilmesi ile ilgili çalışmalar yapmak, planlamak, yürütmek ve ambar işlemlerine ilişkin konularda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak, f) Teşekküle ait ihtiyaç fazlası malzemeler ile araç ve gereçlerin ihtiyacı olan birimlere tahsisini gerçekleştirmek, tahsisi yapılamayan ihtiyaç fazlası malzemeler ile hurda/atık malzemelerin satışını yapmak veya yapılması için birimlere destek vermek, hurda ve ekonomik ömrünü doldurmuş taşıt ve iş makineleri için ise Yönetim Kurulu Kararı ile Bakanlık Olur’larını alarak satış işlemlerini yapmak veya yapılması için birimlere destek vermek, g) Teşekkülün amaç ve faaliyet konuları ile ilgili olarak, üretim tesislerinin yapımı ve işletilmesinde gerekli sistem ve makine teçhizat konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları neticesinde imal edilen ve ticari değeri olan her türlü malzeme ile elektrik enerjisi hariç olmak üzere, elektrik üretim santrallarının üretim süreci sırasında ve sonunda ortaya çıkan ısı, buhar, kül, alçıtaşı ve benzeri ürün ya da ürünlerin, Ruhsat Hukuku Teşekkül uhdesinde olan maden sahalarında ana ürün dışındaki ekonomik ve ticari değeri olan her türlü madde ile Teşekkülün mülkiyetinde bulunan taşınmazlarda yetişen tarım ve orman ürünleri ile ekonomik ve ticari değeri olan maddelerin satışını yapmak veya yapılması için birimlere destek vermek. ğ) Teşekküle ait iş makinalarının tescil işlemlerini yapmak, taşıt ve iş makinalarının envanterlerini çıkartmak, h) Yurt içinden ve yurt dışından temin edilen malzemelerin kontrol ve test işlemlerini yapmak/yaptırmak ve mal alımlarına ilişkin geçici ve kesin kabul işlemlerini takip etmek, ı) Enerji sektörü makine teçhizat yatırımlarına ait yatırım programı ile ilgili talep, uygulama ve ödenek takiplerini ilgili daire başkanlıkları ile koordineli şekilde yapmak, i) Teşekküle ait birimlerin ihtiyacı olan ve yatırım programında yer alan taşıt ve iş makinelerinin temin edilerek ilgili birime tahsis ve teslim işlemlerini yapmak, j) Teşekkül bünyesindeki üretim tesisleri ve varlıklarını dahili teminat fonu ile teminat altına almak ve teminat altına alınan kıymetlerin zarara uğraması halinde zararı, dahili teminat fonundan karşılamak, ayrıca Teşekkülün birimleri tarafından sevkiyatı yapılacak mal/malzemeleri nakliye teminatı ile teminat altına almak, k) Yatırım programında yer alan alımlara ilişkin yatırım teşvik belgesini almak ve işlemlerini yürütmek, l) Yurt dışı satın alımlarda, gerektiğinde akreditif açmak ve kredi kullanımlarını gerçekleştirmek, müteakip işlemleri Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığı ile iş birliği halinde yürütmek, m) Yurt dışından satın alınmak üzere siparişi verilen ya da yurt dışına bakım onarım için gönderilecek makine, malzeme ve teçhizat ile Teşekkülün mübadele kapsamındaki alış/satışlar dahil elektrik enerjisi ithaline/ihracına ilişkin gümrük işlemlerini yaptırmak, n) Sonuçlanan ihalelere ilişkin sözleşme imzalamak, sözleşme ve eklerini işin yürütümünü sağlamak için talep birimine, aslını muhafazası için Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığına göndermek, o) İhale sürecinde geçici teminat mektuplarını, sözleşme döneminde ise kesin teminat mektuplarını miktar, süre ve içerik yönünden incelemek, takibini yapmak ve gerektiğinde sürelerinin uzatılmasını sağlamak, kesin teminat mektubu ve gerek görülmesi halinde geçici teminat mektuplarının muhafazası için Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığına göndermek, ö) Sözleşme konusu işlerin bitimini müteakip, talep birimi tarafından tanzim edilen geçici ve kesin kabul tutanakları ile Sosyal Güvenlik Kurumu ilişiksizlik belgesinin gönderilmesi halinde, kesin teminatların serbest bırakılmasını sağlamak ve iş bitirme belgesini tanzim etmek, p) Başkanlık tarafından gerçekleştirilen ihalelerde ihale komisyon başkanlığı, üyeliği ve sekretarya görevlerini yapmak, r) Başkanlık tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, yasaklamayı ve/veya sözleşmenin feshini gerektiren herhangi bir nedenin ortaya çıkması halinde, geçici ve/veya kesin teminatların gelir kaydedilmesi ile Hukuk Müşavirliğine iletilmek üzere yasaklamaya ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. s) Başkanlık ve taşra birimleri tarafından gerçekleştirilen ihalelere ilişkin verilerin toplanarak raporlanması.