MADDE 6 – (1) KİT’lerin stratejik planlama süreci hazırlık dönemiyle başlar. Genel Müdür tarafından bir iç genelgeyle çalışmaların başlatıldığı duyurulur. (2) Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere görevlendirilecek bir genel müdür yardımcısının başkanlığında bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi öncelikle ana faaliyet alanlarında görev yapan çalışanlar ile yardımcı hizmet birimlerini temsil eden çalışanlar arasından KİT’in büyüklüğüne göre en az 8 ve en fazla 12 kişiden oluşturulur. (3) Stratejik planlama ekibi ilk toplantısında hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluşturur. (4) Hazırlık programında aşağıdaki hususlara yer verilir: a) Stratejik planlama sürecinin safhaları, b) Bu safhalarda gerçekleştirilecek faaliyetler, c) Faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesi, ç) Sorumlu birim ve kişiler, d) Eğitim ihtiyacı, e) Gerek duyulması hâlinde danışmanlık hizmeti ihtiyacı, f) Planlama sürecinin gerektirdiği masraflar ile beşerî ve teknik kaynak ihtiyacı. (5) KİT’ler hazırlık programını oluştururken beşerî kaynaklarını, organizasyon yapısını, teknik donanımlarını, idare ölçeğini ve benzeri hususları dikkate alır. (6) KİT’ler stratejik planlarını hazırlamaya başlamadan önce hazırlık programında yer alan tüm hususları gerçekleştirmek zorundadır.