Madde 6 – (1) Performans programı hazırlama süreci KİT’lerin üst yöneticisinin
koordinasyon birimini belirlemesiyle başlayacaktır. Koordinasyon birimi üst yöneticinin
başkanlığında toplanarak performans programı hazırlama takvimini oluşturarak ilgili birimlere
duyuracaktır. Süreç, stratejik planlama ekibi tarafından performans hedeflerinden sorumlu
birimlerin tespit edilmesiyle devam edecektir. Sorumlu birimler performans hedeflerinin
gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetleri tespit edip Nisan ayı sonuna kadar koordinasyon
birimine bildirecektir. Üst yönetim tarafından onaylanan faaliyetler koordinasyon birimi
aracılığıyla sorumlu birimlere bildirilecektir.
(2) Sorumlu birimler, sorumlu oldukları faaliyetlerin maliyetlerini tespit edip
koordinasyon birimine bildireceklerdir. Koordinasyon birimi üst yönetici tarafından duyurulan
performans hedef ve göstergeleriyle faaliyetler ve sorumlu birimlerce sağlanan maliyet
bilgilerini konsolide ederek performans programını ekte yer alan performans programı
şablonuna uygun olarak hazırlayıp en geç 15 Temmuz’a kadar Bakanlığa, Hazine Müsteşarlığına
ve ilgili Bakanlığa gönderecektir. KİT’ler ve bağlı ortaklılarına ilişkin yatırım ve finansman
programının yayımlanmasından sonra performans programında revize edilmesi gereken
hususlar bulunması halinde revize edilmiş performans programı, 1 Aralık’a kadar koordinasyon
birimi tarafından Bakanlığa, Hazine Müsteşarlığına ve ilgili Bakanlığa gönderilecektir.
Asli ilişki: Performans programı hazırlama takviminin ve birimlerden bilgi toplama sürecinin koordinasyonu.
Hüküm koordinasyon biriminin belirlenmesi, faaliyet ve maliyet bilgilerinin konsolidasyonu ile programın hazırlanmasını düzenler. Gönderilen rehber nüshasının güncelliği ayrıca teyit edilmelidir. Örnek eşleştirmedir.