Madde 59 – (Değişik birinci fıkra: 16/6/1983 - 2851/8 md.) Harcırah, memur ve
hizmetlinin gidişinde ve ailenin nakli sırasında peşin olarak verilir. Harcırahın tam miktarının
önceden tayin ve tespitinin mümkün olmadığı hallerde yetecek miktarda para avans olarak
verilir. Harcırahını kati olarak veya avans suretiyle alanlardan zati sebepler yüzünden daimi
veya muvakkat vazife mahallerine 15 gün içinde hareket etmeyenler (...) aldıkları parayı
derhal iade etmeye mecburdurlar.
Aile için harcırah itasında ilgililerin verecekleri beyan kağıtları esas tutulur. Bu beyan
kağıdında harcırahın tahakkuk ettirilebilmesi için lüzumlu malümat gösterilir.
Daimi memuriyetle bir yere gönderilenler gidecekleri mahalle varış tarihinden ve
muvakkat vazife ile gönderilenler de memuriyetleri mahalline dönüş tarihlerinden itibaren bir
ay zarfında harcırah beyannamelerini, evrakı müspiteleri ile birlikte dairesi amirine tevdi
ederler. Memurun kendisinden evvel veya sonra hareket eden ailesi için avans para verildiği
takdirde bu bir aylık müddet, ailenin evvel gitmesi halinde memur veya hizmetlinin yeni
vazifesi mahalline varış tarihinden ve sonra gitmesi halinde de bunların memur veya hizmetli
nezdine muvasalatları tarihinden itibaren hesap olunur.
Beyannameyi alan daire amirleri bunu vize ettikten sonra taşrada mahallin en büyük
malmemuruna ve merkezde de alakadar mali mercie vermekle mükelleftirler.
Vakı masraf verilen avans paradan ziyade ise fazlası tesviye ve az ise farkı re'sen
istirdat olunur.
Evrakı müspite tedariki mümkün olmıyan hallerde bu imkansızlığın sebepleri ile vakı
masrafın hesabı alakadar tarafından mensup olduğu daire amirine yazılı olarak bildirilir.
İmkansızlık sebepleri dairesince varit ve muhik görüldüğü ve masrafın hesabında bir fazlalık
bulunmadığı neticesine varıldığı takdirde avans bu hesaba göre mahsup olunur.
Alındıkları tarihten itibaren tahakkuk ettirilecek faizleri de dahil olmak üzere birinci
fıkra gereğince derhal iade edilmiyen paralarla harcırahlarını avans olarak alıp da bu
zimmetlerinin mahsubu için muktazi evrakı üçüncü fıkrada yazılı müddetler zarfında teslim
etmiyenlerin bu borçları bu evrakı verdikleri zaman harcırah istihkakları ayrıca tahakkuk
ettirilip ödenmek üzere aylık, ücret veya kabili haciz sair istihkaklarının yarısı bu borçları
tamamen kapanıncaya kadar ve hüküm alınmaya hacet kalmaksızın re'sen istirdat olunmak
suretiyle tahsil olunur.
Harcırah itası ve avansların mahsubu muamelelerinde aksi sabit oluncaya kadar
memurun beyanına itibar olunur.
İlgili Başkanlıklar
Teftiş Kurulu BaşkanlığıBaşkanlık
harcırahın ilgili kurum bütçesinden ödenmesi ve tahkik işlemleri
teftiş kurulunun mali sorumluluk ve ödeme denetimleri bakımından doğrudan ilişkilidir
İdari ve Sosyal İşler Daire BaşkanlığıBaşkanlık
harcırah ve yol giderlerine ilişkin uygulama süreçlerinin yürütülmesine yönelik mali organizasyon yapısı
ulaşım giderleri ve harcama yönetimi açısından ilişkilidir